Plus qu'un sport
Une passion, un club, une famille

Protection des données

1. Généralités

La présente déclaration de protection des données explique comment FSG Neuch’Agrès collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles dans le cadre de son site internet, de ses activités associatives et sportives, ainsi que de ses relations avec les gymnastes, parents, membres, monitrices, moniteurs, bénévoles, partenaires et autres personnes intéressées.

FSG Neuch’Agrès traite les données personnelles conformément au droit suisse applicable, en particulier à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD). Dans la mesure où cela est applicable, les dispositions du droit européen, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD), peuvent également être prises en compte.

La présente déclaration peut être adaptée en tout temps. La version publiée sur le site internet fait foi.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

FSG Neuch’Agrès
Association à but non lucratif au sens des art. 60 ss du Code civil suisse
Siège : Neuchâtel, Suisse

Adresse de contact :
FSG Neuch’Agrès
c/o Cindy Mettraux
Bois Noir 6
2053 Cernier
Suisse

E-mail : info@neuchagres.ch

Le traitement des données personnelles est placé sous la responsabilité du comité de FSG Neuch’Agrès.

3. Données personnelles traitées

FSG Neuch’Agrès peut notamment traiter les données personnelles suivantes :

  • nom et prénom ;

  • date de naissance ;

  • adresse postale ;

  • adresse e-mail ;

  • numéro de téléphone ;

  • coordonnées des parents ou représentants légaux ;

  • informations nécessaires à l’inscription aux groupes, entraînements, compétitions, camps, cours ou manifestations ;

  • données relatives aux cotisations, paiements, remboursements ou frais ;

  • informations utiles à l’encadrement sportif, à la sécurité et à l’organisation des activités ;

  • photos, vidéos ou images prises lors d’entraînements, concours, manifestations ou activités de l’association ;

  • données techniques liées à l’utilisation du site internet, telles que l’adresse IP, les données de navigation, les cookies ou les informations transmises automatiquement par le navigateur.

L’association ne collecte que les données nécessaires à ses activités et veille à limiter leur traitement à ce qui est utile, proportionné et justifié.

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont traitées notamment pour les buts suivants :

  • gestion des inscriptions et des affiliations ;

  • organisation des entraînements, groupes, compétitions, camps, cours et manifestations ;

  • communication avec les gymnastes, parents, membres, monitrices, moniteurs, bénévoles et partenaires ;

  • gestion administrative, financière et comptable de l’association ;

  • gestion des cotisations, factures, remboursements et indemnités ;

  • respect des obligations légales, statutaires, sportives ou administratives ;

  • sécurité des gymnastes et bon encadrement des activités ;

  • publication d’informations relatives à la vie de l’association ;

  • promotion des activités de FSG Neuch’Agrès, notamment sur le site internet, les supports de communication et les réseaux sociaux ;

  • gestion technique, sécurité et amélioration du site internet.

5. Photos, vidéos et droit à l’image

Dans le cadre de ses activités, FSG Neuch’Agrès peut prendre ou recevoir des photos et vidéos de gymnastes, membres, monitrices, moniteurs, bénévoles ou participants.

Ces images peuvent être utilisées pour documenter la vie de l’association, présenter les activités sportives, communiquer sur les événements, valoriser les gymnastes et promouvoir la gymnastique aux agrès.

Les images peuvent notamment être publiées sur :

  • le site internet de l’association ;

  • les réseaux sociaux officiels de l’association ;

  • des supports imprimés ou numériques ;

  • des présentations, rapports, dossiers institutionnels ou dossiers de sponsoring.

Une attention particulière est portée aux images de mineurs. Les représentants légaux peuvent s’opposer à l’utilisation de l’image de leur enfant ou retirer leur accord pour l’avenir, sous réserve des publications déjà réalisées et des obligations légales ou organisationnelles applicables.

FSG Neuch’Agrès évite, dans la mesure du possible, toute publication portant atteinte à la personnalité, à la dignité ou à la sphère privée des personnes concernées.

6. Formulaires de contact et inscriptions

Lorsque vous remplissez un formulaire sur le site internet ou transmettez des informations à FSG Neuch’Agrès, les données communiquées sont utilisées pour traiter votre demande, gérer l’inscription concernée ou assurer le suivi administratif nécessaire.

Les données transmises ne sont pas utilisées à d’autres fins incompatibles avec la demande initiale, sauf accord de la personne concernée ou obligation légale.

7. Communication par e-mail, messagerie et outils numériques

FSG Neuch’Agrès peut communiquer avec ses membres, parents, gymnastes, monitrices, moniteurs et partenaires par e-mail, messagerie instantanée, plateformes de gestion associative ou autres outils numériques.

Ces communications peuvent concerner notamment les entraînements, compétitions, convocations, événements, cotisations, informations administratives, urgences, absences ou décisions liées à l’organisation de l’association.

Les personnes concernées sont invitées à ne pas transmettre de données sensibles ou inutiles par des canaux non sécurisés.

8. Transmission de données à des tiers

FSG Neuch’Agrès peut transmettre certaines données personnelles lorsque cela est nécessaire à l’organisation de ses activités ou à l’exécution de ses obligations.

Les destinataires peuvent notamment être :

  • les fédérations, associations sportives ou instances gymniques compétentes ;

  • les organisateurs de compétitions, cours, formations ou manifestations ;

  • les autorités publiques lorsque cela est nécessaire ;

  • les prestataires informatiques, hébergeurs, plateformes de gestion associative ou services de communication ;

  • les assurances, banques ou partenaires administratifs nécessaires à la gestion de l’association.

Les données ne sont transmises que dans la mesure nécessaire et uniquement lorsque cela est justifié par l’activité concernée, une obligation légale, un intérêt légitime de l’association ou le consentement de la personne concernée.

FSG Neuch’Agrès ne vend pas les données personnelles à des tiers.

9. Hébergement du site et prestataires techniques

Le site internet de FSG Neuch’Agrès est hébergé et exploité au moyen de prestataires techniques externes.

Ces prestataires peuvent traiter certaines données techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité, à la maintenance et à l’amélioration du site internet.

Si des données sont transférées à l’étranger, FSG Neuch’Agrès veille, dans la mesure nécessaire, à ce que des garanties appropriées soient prévues conformément au droit applicable.

10. Cookies et outils statistiques

Le site internet peut utiliser des cookies ou technologies similaires afin d’assurer son bon fonctionnement, améliorer l’expérience utilisateur, mesurer la fréquentation du site ou sécuriser certaines fonctionnalités.

Les cookies sont de petits fichiers enregistrés sur l’appareil de l’utilisateur. Certains cookies sont nécessaires au fonctionnement du site. D’autres peuvent servir à des statistiques ou à l’amélioration des services.

L’utilisateur peut configurer son navigateur pour refuser, limiter ou supprimer les cookies. Le refus de certains cookies peut toutefois limiter certaines fonctionnalités du site.

Si des outils statistiques, de mesure d’audience ou de suivi sont utilisés, les informations collectées sont traitées dans le but d’analyser l’utilisation du site, d’améliorer son contenu et d’assurer son bon fonctionnement.

11. Réseaux sociaux

FSG Neuch’Agrès peut être présente sur des réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn ou d’autres plateformes.

Lorsque vous consultez ou interagissez avec les pages de FSG Neuch’Agrès sur ces plateformes, des données peuvent également être traitées par les exploitants des réseaux sociaux concernés, selon leurs propres règles de protection des données.

FSG Neuch’Agrès n’a pas un contrôle complet sur les traitements effectués par ces plateformes.

12. Conservation des données

FSG Neuch’Agrès conserve les données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour atteindre les buts pour lesquels elles ont été collectées, pour respecter ses obligations légales, administratives, comptables ou sportives, ou pour défendre ses droits.

Les données devenues inutiles sont supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable, sauf obligation de conservation ou intérêt légitime contraire.

Les données liées à la comptabilité, aux cotisations, aux paiements et aux obligations administratives peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi l’exige.

13. Sécurité des données

FSG Neuch’Agrès prend des mesures organisationnelles et techniques appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, l’utilisation abusive, la modification ou la divulgation non autorisée.

L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin pour exercer leur fonction au sein de l’association ou pour fournir une prestation nécessaire à l’association.

Aucune transmission de données sur internet ne peut toutefois être garantie comme totalement sécurisée.

14. Droits des personnes concernées

Toute personne concernée peut, dans les limites prévues par le droit applicable, demander :

  • l’accès aux données personnelles la concernant ;

  • la rectification de données inexactes ou incomplètes ;

  • la suppression de données lorsque leur conservation n’est plus justifiée ;

  • la limitation du traitement ;

  • l’opposition à certains traitements ;

  • le retrait d’un consentement donné, avec effet pour l’avenir.

Les demandes doivent être adressées par écrit à :

FSG Neuch’Agrès
c/o Cindy Mettraux
Bois Noir 6
2053 Cernier
Suisse

E-mail : info@neuchagres.ch

FSG Neuch’Agrès peut demander une preuve d’identité lorsque cela est nécessaire pour traiter la demande de manière sûre.

15. Mineurs

FSG Neuch’Agrès encadre principalement des activités sportives pouvant concerner des enfants et adolescents.

Lorsque des données personnelles concernent des mineurs, l’association veille à traiter ces données avec une attention particulière. Les communications importantes, inscriptions, autorisations, décisions administratives et questions liées à l’image ou à la sécurité sont en principe traitées avec les représentants légaux.

16. Modification de la présente déclaration

FSG Neuch’Agrès peut modifier la présente déclaration de protection des données en tout temps, notamment en cas d’évolution de ses activités, de ses outils numériques, de son site internet ou des exigences légales.

La version publiée sur le site internet fait foi.

Dernière mise à jour : 17 juin 2026